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Im Folgenden möchten wir Sie in verständlicher und kompakter Form über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Förderverein der Märkischen Grundschule e.V. sowie Ihre diesbezüglichen Rechte unterrichten.
Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung (folgend „DSGVO“) für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist Förderverein der Märkischen Grundschule e.V., Dannenwalder Weg 163-165, 13439 Berlin (folgend „FöV MGS“). Bei Fragen zum Thema Datenschutz beim FÖV MGS können Sie sich auch jederzeit per E-Mail an uns wenden: info-foederverein@maerkische-grundschule.de
Wenn Sie einen Antrag auf Mitgliedschaft beim FöV MGS stellen, so erfassen wir Ihre Stammdaten (bspw. Namen, Namen Ihres Kindes, Anschrift, E-Mail-Adresse). Die Angaben sind erforderlich, um den Antrag auf Mitgliedschaft prüfen und die Mitgliedschaft verwalten zu können und um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Rechtsgrundlagen der vorgenannten Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Wenn Sie einen Fördervertrag mit dem FÖV MGS abschließen, so erfassen wir Ihre Stammdaten (bspw. Namen, Namen Ihres Kindes, Anschrift, E-Mail-Adresse). Die Angaben sind erforderlich, um den Vertrag mit Ihnen erfüllen zu können und um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Die Rechtsgrundlagen der vorgenannten Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Wenn Sie dem FöV MGS eine Spende zukommen lassen, so verarbeiten wir Ihre Angaben (bspw. Namen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bankverbindung). Die Angaben sind erforderlich, um Ihnen bspw. eine Zuwendungsbescheinigung ausstellen zu können. Die Rechtsgrundlagen der vorgenannten Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i.V.m. § 10b EStG.
Sie können zwischen unterschiedlichen Zahlungsweisen wählen. Unabhängig von der Zahlungsweise erfassen wir ggf. Ihre Bankverbindung, die wir zur Abwicklung der Zahlungsvorgänge verwenden (z.B. zur Erhebung von Beiträgen, Spenden oder zur Erstattung von Überzahlungen). Wenn Sie mittels SEPA-Lastschrift-Mandat zahlen, benötigen wir Ihre Daten zur Abwicklung der Abbuchung. Für die Vorankündigung von Abbuchungen oder die Ausstellung einer Rechnung benötigen wir zudem Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage der vorgenannten Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Wir verarbeiten Ihre Daten in zulässiger Weise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Dies umfasst die Nutzung Ihrer Daten auch, um
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen zuvor nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber zuvor informieren.
In bestimmten Fällen werden Ihre Daten an externe Dienstleister (bspw. IT-Dienstleister) weitergegeben. In diesem Fall ist der Dienstleister weisungsgebunden und erhält Daten nur in dem Umfang und für den Zeitraum, der für die Erbringung der Leistungen jeweils erforderlich ist.
Darüber hinaus setzen wir teilweise externe Berater und Dienstleister ein, die stets Vertraulichkeitsvereinbarungen zum Schutze Ihrer Daten unterzeichnen oder per Gesetz zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
Ferner werden Daten in den Fällen weitergegeben, in denen der Gesetzgeber dies verlangt oder verbindlich vorsieht (z.B. im Rahmen einer Steuerprüfung durch die Finanzbehörden). Letztlich ist in bestimmten Fällen die Weitergabe Ihrer Daten an Empfänger erforderlich, um Ihre oder unsere Interessen zu wahren oder unsere vertraglichen Pflichten zu erfüllen.
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Vertragslaufzeit. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich u.a. um Aufbewahrungspflichten aus der Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen betragen bis zu zehn Jahre.
Ihnen steht jederzeit das Recht zu, eine Übersicht der über Ihre Person verarbeiteten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Falls bei uns verarbeitete Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen (Art. 16 DSGVO) zu lassen. Sie können außerdem die Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften nicht möglich sein, werden die Daten in der Verarbeitung eingeschränkt, so dass sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind. Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerdem einschränken (Art. 18 DSGVO) lassen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten von Ihrer Seite angezweifelt wird. Ihnen steht das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu, d.h. dass wir Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lassen.
Etwaige Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO können Sie jederzeit widerrufen. Sie haben auch das Recht, sich bei der für den FÖV MGS zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde an Ihrem Wohnort wenden, die Ihr Anliegen dann an die zuständige Behörde weiterleiten wird.
Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen (Art. 21 DSGVO), wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gestützt ist. Ihren Widerspruch, der sich auch nur auf die Kontaktaufnahme per E-Mail oder per Post beziehen kann, können Sie an die unter 1. angegebenen Kontaktdaten übermitteln.